Serviços
Dois serviços.
Uma só regra para o preço.
Instalamos agentes que já existem, adaptados à sua empresa, ou construímos um à medida do seu processo. Nos dois casos paga a instalação uma vez e, por mês, uma parte do que o sistema lhe poupa.
01Pronto a instalar
Agentes prontos, adaptados à sua empresa.
Um agente pronto é um sistema que já está construído. Não começamos do zero: instalamo-lo nas ferramentas que a sua empresa já usa e afinamo-lo à maneira como trabalham. É por isso que tem preço fixo — o trabalho de o pôr a funcionar é o mesmo em todas as empresas.
O que se adapta à sua empresa
- As regras da casaO que é urgente, o que pode esperar e quem tem de saber de quê.
- O tom e a assinaturaAs respostas saem como se fossem escritas por quem as assina.
- A memória de cada contactoAntes de escrever, o agente lê o que já se falou com aquela pessoa.
- Quem aprovaNada sai sem passar por quem decide.
Uma ferramenta de subscrição não lhe instala nada nem lhe atende o telefone. Um projecto feito de raiz leva semanas e custa vários milhares de euros. Isto fica no meio: um sistema que já existe, instalado e acompanhado por uma pessoa.
Disponível hoje: o Agente de Email. O percurso real de um email, abreviado.
O Agente de Email
Produto. Preço fixo, instalação igual para todos. Funciona sobre Gmail e Google Workspace.
Instalação
1000 €
Uma vez, no início. Igual para todos — o trabalho de montar é o mesmo, tenha a empresa 50 ou 400 emails por dia.
Mensalidade
3,70 € × emails/dia
Arredondada à dezena acima, com um mínimo de 290 €. É cerca de 20% do tempo que lhe poupa — a conta está aqui em baixo.
Se ao fim do primeiro mês o agente não estiver a poupar tempo à sua equipa, devolvemos a mensalidade desse mês. A instalação não é devolvida — paga o trabalho de montar, que fica feito. Depois disso pode sair quando quiser, com trinta dias de aviso.
Agente de Email · faça a conta
Com os números da sua empresa. Esta conta é só deste produto — os feitos à medida orçamentam-se à parte.
Só os que alguém tem de ler e decidir. Não conta newsletters nem spam.
3 minutos
Ler, decidir e responder ou arquivar. É o valor que usamos, e é conservador — muitos levam bem mais.
O que entra na conta
A partir de 290 €. O valor exacto mede-se nos primeiros trinta dias e fica fixo na proposta.
O que não entra na conta
- Responder em minutos, e não em horas ou no dia seguinte.
- Deixar de perder contactos que ficaram por responder.
- Crescer sem contratar — em Portugal, mais um administrativo custa 1200 a 1500 € por mês.
- A imagem de uma empresa que responde sempre, e depressa.
A conta assume que 80% do trabalho passa a ser feito pelo agente e que uma hora custa à
empresa 21 € — a mistura de quem trata mesmo do email: administrativo na maior parte, gerência nos
casos que contam. Valores sem IVA.
Sobre os três minutos: a Harvard Business Review, citando a McKinsey, aponta 2,6 horas por dia
em email sobre 120 mensagens recebidas. Essas 120 incluem newsletters e cópias que se apagam num
segundo. Aqui conta-se só o que exige ler e decidir — e nesse subconjunto três minutos fica do lado seguro.
02Feito à medida
Agentes feitos à medida do seu processo.
Quando o que se repete na sua empresa é só seu, construímos o agente para esse processo. Vemos como trabalham, desenhamos o sistema e ligamo-lo aos programas que já usam — com IA quando compensa, e sem ela quando não compensa. Às vezes a melhor resposta é uma base de dados bem feita, e dizemo-lo logo na primeira conversa.
Percebemos o que se repete na sua empresa e dizemos-lhe logo se vale a pena — mesmo quando a resposta é que não vale. Não se paga.
O que fica automatizado, o que não fica, o prazo e o valor. Uma folha, sem letra pequena.
Construímos, afinamos nas primeiras semanas e ficamos a acompanhar. Quando o negócio muda, o sistema muda com ele.
Processos que costumam dar
- Propostas e orçamentosO pedido chega segunda. A proposta sai sexta.
- EncomendasO que se perde entre o comercial e a produção.
- Faturas e documentosChegam em PDF por email, e alguém copia os valores à mão.
- RelatóriosOs que alguém refaz à mão todos os meses.
- Fichas de clienteA mesma morada em três sítios, e duas estão erradas.
- Pedidos por WhatsAppÉ onde o negócio acontece, e de onde nada chega ao sistema.
Já construímos dois sistemas de reservas
Um para uma casa de terapias — marcações para vários terapeutas ao mesmo tempo, loja e painel de equipa — e outro para um hotel para animais, com reservas e gestão diária. Ambos com avisos automáticos por email e SMS.
O sistema fica da empresa, no servidor dela. Deixa de pagar mensalidades a plataformas de terceiros, e ao fim de dois anos isso costuma pagar a construção inteira.
Construção, a partir de
3500 €
Acompanhamento mensal conforme o sistema, fixado na proposta.
€Como se faz o preço
O preço é próprio ao que se faz.
Seja um agente pronto ou feito à medida, a regra é a mesma: paga a instalação uma vez e, por mês, uma parte do valor que o sistema cria. Muda só a maneira de chegar a esse valor.
Instalação
Uma vez
Nos agentes prontos é fixa — o Agente de Email são 1000 €. Nos feitos à medida é orçamentada: depende do processo e do tempo que a construção ocupa.
Mensalidade
290 € no mínimo
Cerca de 20% do valor do tempo que o sistema poupa à sua equipa. Mede-se no primeiro mês e fica fixada na proposta — não é um número a discutir todos os meses.
Segundo sistema
−25%
O segundo sistema e os seguintes entram com 25% de desconto na mensalidade, porque parte da vigilância já está montada. Mínimo de 150 € cada.
Para sair
30 dias
Sem fidelização. Pode sair quando quiser, com trinta dias de aviso.
A mensalidade paga o que continua a acontecer:
estar a correr, a ser vigiado e a ser corrigido quando o negócio muda.
Estes números são um ponto de partida, não uma tabela. Há empresas em que um processo resolve tudo e há empresas em que são quatro ligados uns aos outros. Preferimos dizer-lhe na primeira conversa que o seu caso é maior do que isto, a deixá-lo descobrir a meio. Valores sem IVA.