01 · O PROBLEMA

Não é o lançamento. É o mês inteiro à volta dele.

Chega um PDF de um fornecedor. Alguém abre, lê o número, a data, a base, o IVA e o total, e escreve tudo outra vez no programa de gestão. Depois guarda o ficheiro numa pasta — ou esquece-se de o guardar, que é o que costuma acontecer.

No início do mês seguinte o contabilista pede os que faltam. Alguém passa uma tarde a procurar em caixas de correio, a pedir segundas vias, a perguntar ao colega se aquela compra tinha fatura. Isto é uma tarde por mês, todos os meses, para sempre — e ninguém lhe chama um problema, porque sempre foi assim.

A diferença em relação a outro trabalho repetido qualquer é que este tem data marcada. O que não estiver pronto a tempo não fica para a semana seguinte.

Até ao dia 5O ficheiro SAF-T de faturação do mês anterior tem de estar entregue.
Em cada faturaATCUD e código QR. Sai do programa de faturação — mas só se o que entrou lá estiver certo.
Desde 1 de janeiro de 2026Um PDF só conta como fatura eletrónica se levar assinatura ou selo eletrónico qualificado. Mais um documento a verificar, por cada fornecedor.
Todos os trimestresO IVA. Que só está certo se o mês estiver fechado — e o mês só fecha quando não falta nada.

Nada disto é difícil. É só muito, sempre igual, e com alguém a olhar para o calendário.

02 · COMO FUNCIONA

O documento chega, é lido, é conferido, e fica onde tem de estar.

Chega Por email, por WhatsApp ou numa pasta partilhada — de onde já chega hoje. Os seus fornecedores não têm de mudar nada, e a sua equipa também não.
Lê-se Fornecedor, número, data, base tributável, IVA e total. O que estiver ilegível fica marcado como ilegível: um valor que não se percebe nunca é adivinhado.
Confere-se Se as contas não fecharem, se o fornecedor for novo ou se o valor fugir do costume, o documento pára e espera por uma pessoa. Nada entra na contabilidade sem passar por si.
Arquiva-se Lançado no programa de gestão, guardado com nome que se percebe, e entregue ao contabilista no formato que ele pede — sem ninguém ter de ir procurar.

O que isto não é Não fazemos software de faturação, e não lhe tocamos. O programa que emite as suas faturas continua a emiti-las exactamente como hoje, com o ATCUD e o QR que já põe. Essa é uma área regulada, com regras próprias, e não é a nossa.

O que fazemos é o trabalho à volta: o que entra de fora e alguém tem de lançar, e o que tem de sair organizado para a contabilidade. É aí que está a tarde por mês.

03 · O QUE CUSTA

Este não tem preço de tabela, e vale a pena dizer porquê.

O Agente de Email tem preço publicado porque é sempre o mesmo trabalho, seja qual for a empresa. Este não é: muda conforme quantos documentos entram, de quantos fornecedores diferentes, que programa de gestão usam, e o que é que o vosso contabilista quer receber e em que formato.

Por isso funciona assim: uma conversa de vinte minutos, e depois uma proposta escrita numa folha, com um preço fechado antes de se começar. Se não fizer sentido, dizemos-lho nessa conversa — é mais barato para os dois do que descobri-lo a meio.

Uma ferramenta de subscrição não lhe instala nada nem fala com o seu programa de gestão. Um projecto à medida, de raiz, começa nos cinco mil euros. Isto fica no meio: uma montagem sobre peças que já existem e já foram construídas antes, adaptadas à forma como a sua empresa trabalha.

04 · PARA QUEM É

Depende de quantos documentos entram, e de quem os lança.

Faz sentido se…

Entram algumas dezenas de documentos por mês, de fornecedores diferentes.
Há alguém a copiar valores de um PDF para o programa de gestão.
O fecho do mês envolve procurar coisas no email.
O contabilista pede sempre os mesmos documentos em falta.
Já houve um lançamento errado que só se descobriu no trimestre seguinte.

Não faz sentido se…

Entram menos de dez documentos por mês — isso arruma-se numa tarde e não precisa de nós.
O vosso programa já recebe as faturas dos fornecedores e as lança sozinho.
Procuram quem vos faça a contabilidade. Isso é do contabilista; nós tratamos do caminho até ele.
Querem trocar de programa de faturação. Não é o que fazemos, e quem vo-lo vender que vo-lo instale.

Se estiver na coluna da direita, dizemos-lho na primeira conversa em vez de lhe vender o que não precisa.

05 · PASSO SEGUINTE

Traga-nos o último fecho do mês.

Quantos documentos entraram, de quantos fornecedores, e o que é que o contabilista pediu no fim. Com isso sabemos em vinte minutos se compensa — incluindo quando a resposta é que não compensa. Não se paga e não fica preso a nada.

Marcar uma reunião Ligar e perguntar

As faturas chegam por email. Alguém copia os valores à mão.